Home KoppelingReverse Selfbilling

Reverse / selfbilling

Met de reverse billing-functionaliteit van AFAS draait de factuurstroom om. In plaats van wachten op de factuur van het uitzendbureau of de broker, genereert de opdrachtgever zélf de inkoop- en verkoopfactuur op basis van de geboekte uren. Zo behoudt de opdrachtgever volledige controle over de gemaakte kosten, de ingevoerde uren en het administratieve proces. Uren worden vaak al rechtstreeks geboekt in het systeem van de opdrachtgever, waardoor facturatie en controle automatisch op elkaar aansluiten.

Gratis adviesgesprek Neem contact op

Hoe werkt Reverse billing?

Urenregistratie
De ingehuurde medewerker (bijvoorbeeld via een broker of uitzendbureau) registreert zijn uren direct in het systeem van de opdrachtgever — vaak via AFAS InSite of een gekoppeld tijdregistratiesysteem.

Goedkeuring door opdrachtgever
De opdrachtgever keurt de geregistreerde uren goed. Vanaf dat moment staan de uren administratief vast als basis voor de facturatie.

Automatisch genereren van de factuur
AFAS zet op basis van de goedgekeurde uren automatisch een inkoopfactuur klaar (wat normaal gesproken het domein van de leverancier is). Tegelijkertijd kan een gekoppelde verkoopfactuur richting de broker of uitzendpartij worden klaargezet (bijvoorbeeld als het via een managed service provider loopt).

Kostenbeheersing en controle
Omdat de opdrachtgever het proces aanstuurt, is er altijd grip op:

het aantal geboekte uren
de gehanteerde tarieven
de gemaakte kosten per periode

Betaling & administratieve verwerking
Na controle wordt de inkoopfactuur verwerkt en betaald zoals bij elke reguliere factuur. Doordat het hele proces binnen AFAS draait, is de administratie direct bijgewerkt en heb je continu inzicht in je actuele inhuurkosten.