Waarom het AFAS Kostprijsmodel nu onmisbaar is voor uitzenders

Het kostprijsmodel in AFAS is je kostprijstool en rekenmachine, maar dan volledig geïntegreerd in je software. In plaats van een handmatige factor op het uurloon, bouwt AFAS de kostprijs bottom-up op. Wat dat precies is leg ik je hieronder uit.

Het begint bij het basisuurloon van de flexwerker. Vervolgens berekent het systeem daar alle componenten bovenop die voor jouw organisatie gelden. Denk aan:

• Sociale lasten en werkgeverspremies.
• Pensioenopbouw (StiPP).
• Reserveringen (vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim).
• Specifieke toeslagen of onkostenvergoedingen.

Een organisatie gebruikt het kostprijsmodel idealiter in twee fases: de voorcalculatie en de nacalculatie.

Bij het maken van een plaatsing zie je direct wat de kostprijs van een kandidaat is in een specifieke klantovereenkomst. AFAS toont direct wat een uur je daadwerkelijk kost. Hierdoor weet je precies welk verkooptarief je moet hanteren om je gewenste marge te behalen. Geen verrassingen achteraf.

Daarnaast gebruik je het model om continu te monitoren. Verandert een premiepercentage? Update de componenten in je kostprijsmodel en zie direct het effect op je lopende marge. In het (nieuwe) margedashboard zie je tot in detail de verschillen tussen je verwachte kostprijs en je daadwerkelijke kostprijs, en daarmee je gerealiseerde marge.

De tijd van één generieke kostprijsfactor voor al je plaatsingen is echt voorbij. De recente wijzigingen in de uitzend-cao die leiden tot ‘gelijkwaardig belonen’ dwingen je tot maatwerk.

De kostenstructuur verschilt enorm per sector of zelfs per klant:

1. Cao-specifiek: De pensioenafdrachten of reserveringspercentages in de Bouw zijn totaal anders dan in de Horeca of Zakelijke Dienstverlening.
2. Klant-specifiek: Sommige klanten vragen om specifieke reserveringen of hebben eigen afspraken over transitievergoedingen die je in de kostprijs moet verwerken.

Met het AFAS Kostprijsmodel kun je per cao of zelfs per klant een aparte kostprijsfactor inrichten. Hierdoor reken je bij een klant in de metaal niet met de (te lage) factor van de logistiek, en prijs je jezelf bij een administratieve klant niet uit de markt met een (te hoge) factor uit de bouw.

Het Kostprijsmodel in AFAS zorgt ervoor dat je niet meer stuurt op onderbuikgevoel, maar op data. In een periode waarin regelgeving snel verandert en marges onder druk staan, is dat geen luxe, maar een noodzaak.

Wat het extra interessant maakt: de inrichting kost relatief weinig tijd, terwijl de impact groot is. In de praktijk zien we dat organisaties binnen één tot twee dagen al grip krijgen op hun werkelijke kostprijs. Dat betekent direct betere keuzes in tarieven, minder verrassingen achteraf en sneller bijsturen waar nodig.

Juist nu kun je hier veel winst pakken.

Werk je nog niet met dit onderdeel in AFAS, maar wil je hier wel mee aan de gang? Neem dan contact op met ons. Al vanaf 1 inrichtingsdag kan je aan de slag en gebruik maken van deze toffe en meer dan noodzakelijke functionaliteit.

Klaar om grip te krijgen op je kostprijs?

Groet,

Nick Praas
Flex Consultant