HomeAfas Urenontrafelaar Inrichten

AFAS urenontrafelaar inrichten? Wij zetten jouw CAO automatisch om met AI

De AFAS urenontrafelaar is één van de krachtigste functies in Profit 7. Je registreert begin- en eindtijd en AFAS splitst automatisch de uren volgens de CAO. Overwerk, toeslagen en weekenduren worden direct goed verwerkt in de payroll.

De AFAS urenontrafelaar inrichten vraagt alleen om één cruciale stap: een goede vertaling van je CAO naar een werkend ontrafelschema in AFAS.

In theorie eenvoudig. In de praktijk vaak complex.

Wat is de AFAS urenontrafelaar?

De AFAS urenontrafelaar is een functionaliteit in AFAS Profit waarmee gewerkte uren automatisch worden gesplitst volgens CAO-regels, zoals overwerk, toeslagen en weekenduren. Medewerkers registreren alleen hun begin- en eindtijd, waarna AFAS de juiste verdeling en verwerking doet.

De uitdaging van de AFAS urenontrafelaar

De uitdaging zit namelijk niet in de urenontrafelaar zelf, maar in het vertalen van een CAO naar een correct ontrafelschema. En precies daar gaat het vaak mis. CAO’s bevatten uitzonderingen, staffels, verschillende dagdelen en branchespecifieke regels. Het handmatig vertalen hiervan naar AFAS kost veel tijd, is foutgevoelig en eerlijk gezegd ook niet per se het leukste werk om te doen. Bovendien maakt deze aanpak het onderhoud lastiger wanneer een CAO wijzigt.

Daarom hebben we bij Next Standard een andere aanpak.

Hoe wij de urenontrafelaar slim inrichten

Met een slimme AI-prompt analyseren we de juiste parameters in de CAO, zoals overwerkgrenzen, dagdelen, toeslagen, uitzonderingen en volgorde van toepassing. Op basis daarvan genereren we automatisch een logisch ontrafelschema dat direct te importeren is in AFAS.

Zo combineren we inhoudelijke CAO-kennis met automatisering en AFAS-expertise en versnellen we de inrichting van de AFAS urenontrafelaar aanzienlijk.

Wat betekent dit in de praktijk?

Wanneer een CAO bijvoorbeeld aangeeft dat overwerk na acht uur begint, dat er een avondtoeslag geldt na 18:00 en dat zaterdag en zondag afwijkende percentages hebben, dan vertaalt onze aanpak dit direct naar een consistente opzet in AFAS. Geen wirwar aan urensoorten.

Dit maakt het onderhoud gemakkelijker met dezelfde uitkomst: een urenregistratie voor medewerkers die eenvoudig werkt en correcties in de salarisverwerking en facturatie voorkomt bij het factureren van uren.

Waarom dit juist nu relevant is

CAO’s veranderen steeds vaker en worden complexer. Tegelijkertijd neemt de druk op foutloze verloning en facturatie toe. In een traditionele inrichting betekent dit opnieuw analyseren, aanpassen en testen. Dat kost tijd en vraagt specialistische kennis.

Met onze werkwijze lezen we de gewijzigde CAO opnieuw uit en passen we het ontrafelschema gecontroleerd aan. Zo blijft de AFAS urenontrafelaar toekomstbestendig zonder dat je telkens opnieuw moet beginnen.

Wanneer is dit interessant?

Deze aanpak werkt met name goed voor organisaties waar toeslagen een belangrijke rol spelen, zoals in de flexbranche, detachering, productie, techniek en logistiek. Juist daar levert de urenontrafelaar de meeste winst op en voorkomt een slimme inrichting veel handmatig werk.

Waarom je hier nu mee aan de slag wilt

De AFAS urenontrafelaar zorgt ervoor dat je niet meer afhankelijk bent van handmatige invoer en interpretatie. Je werkt met één consistente logica die automatisch wordt toegepast.

Wat het extra interessant maakt: de inrichting kan relatief snel. In de praktijk zien we dat organisaties binnen enkele dagen live kunnen met een goed werkend ontrafelschema. Dat betekent direct minder fouten, minder correcties en meer grip op je proces.

Juist hier zit veel winst. Meer weten? Klik hier.